如何兼顾云存储应用的便捷与安全,IP-guard为你支招
作者:未知     时间:2020-10-26 15:59:55
云存储运用的增多,让咱们无须运用移动存储设备也能够完成便捷的暂时材料存储以及外发,像百度云盘、微云、360云盘等,就可随时上传备份或许别传材料文档,部分作业软件如word、wps等自带的云存储功用相同也能够完成文档的快速上传。把材料信息上传到网络平台或者存储到云渠道,便利咱们随时随地在线查看或许导出文档,但是许多云存储渠道并不在企业管控范围内,重要材料文档被上传后,企业无法获悉其在外部渠道的查看、下载行为,秘要材料被外泄了也从获悉。

怎么统筹便捷与安全?

现在许多企业希望经过有用的措施让职工安全地运用云存储运用,维护公司秘要文档的安全,但是在业务便捷性和上传渠道多样化的影响下,企业也面对许多办理上的困难:

  • 职工运用百度云、微云、360云盘越来越多,怎么维护重要文档在云盘渠道也能得到维护,避免秘要被下载泄密? 

  • 职工运用浏览器拜访网页的行为十分普遍,浏览器运用很多(漫游、360、QQ、IE、火狐等)管理难度大,经过网页上传重要文档,怎么避免秘要文档外泄?

  • office、wps等软件都自带云存储功用,怎么保证软件正常运用,一起又不会有别传泄密的危险?

  • 企业建立的私有云渠道,怎么规范云渠道的拜访?怎么保证重要文档在云渠道的存储下载运用安全?

针对这些办理困扰,企业该怎么统筹便捷与避免秘要外泄?对此IP-guard就有针对各云存储渠道的管控方案,协助企业部署有用措施,保证在运用云存储渠道时秘要也能得到安全维护。


公有云渠道/网页上传

加密+灵敏信息辨认,避免秘要别传泄密

公有云渠道运用以及浏览器很多,这些渠道并不在企业的管控范围内,想要保证职工在运用这些运用时秘要不被外泄,企业能够经过IP-guard提早对秘要文档进行加密维护,秘要被上传到外部渠道时依然坚持加密状况,即便被下载到终端也一直得到加密维护。

此外还能够运用IP-guard灵敏信息辨认技术,严防秘要别传,当含有灵敏信息文档被上传时,IP-guard能够协助及时阻断含有重要信息文档的别传,并触发报警、警告、审计和备份副本机制,办理员能够快速作出呼应。

当然,如有需求,IP-guard也能够协助企业对上传行为进行控制,约束经过<span sans-serif;background-color:#ffffff;"="" arial,="" yahei",="" "microsoft="" ui",="" yahei="" gb",="" sans="" "hiragino="" sc",="" "pingfang="" neue",="" helvetica="">云盘(百度云、微云、360云盘)、网页上传的行为。

自带云存储作业运用

网络管控,约束文档上传到软件自带云盘

当时不少作业软件能够直接把文档内容上传到软件自带的云盘中,这些被上传的文档难以被管控,极易成为企业内部秘要维护的危险,企业能够约束灵敏运用程序与互联网的连接,避免公司文件被上传到软件自带的云盘上。

IP-guard支撑约束单一运用程序的联网功用,比如约束office、wps运用程序与互联网连接,避免其经过自带的云盘上传文件,一起又不影响office和wps其他功用的正常运用。

企业私有云盘

严控拜访权限,文档下载自动加密

职工把作业文档上传到企业建立的私有云渠道,企业需求提早部署管控措施避免作业文档在外部被随意下载,也要避免被无关人员拜访。经过IP-guard安全网关,企业能够严格控制私有云渠道的拜访权限,职工无论在何处拜访云渠道都必须有相应的拜访权限,结合IP-guard加密功用,能够对从私有云渠道中下载到本地的文档进行自动加密,这些数据文档在非授权环境中无法被翻开,能够很好维护秘要安全。云存储渠道很多,目前IP-guard就正在协助各大企业,根据实际运用场景部署相应管控措施,让这些作业辅助工具能够更好更安全地为企业提供服务,完成更高效的作业。
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