现在许多企业希望经过有用的措施让职工安全地运用云存储运用,维护公司秘要文档的安全,但是在业务便捷性和上传渠道多样化的影响下,企业也面对许多办理上的困难:
职工运用百度云、微云、360云盘越来越多,怎么维护重要文档在云盘渠道也能得到维护,避免秘要被下载泄密?
职工运用浏览器拜访网页的行为十分普遍,浏览器运用很多(漫游、360、QQ、IE、火狐等)管理难度大,经过网页上传重要文档,怎么避免秘要文档外泄?
office、wps等软件都自带云存储功用,怎么保证软件正常运用,一起又不会有别传泄密的危险?
企业建立的私有云渠道,怎么规范云渠道的拜访?怎么保证重要文档在云渠道的存储下载运用安全?
公有云渠道/网页上传
加密+灵敏信息辨认,避免秘要别传泄密
公有云渠道运用以及浏览器很多,这些渠道并不在企业的管控范围内,想要保证职工在运用这些运用时秘要不被外泄,企业能够经过IP-guard提早对秘要文档进行加密维护,秘要被上传到外部渠道时依然坚持加密状况,即便被下载到终端也一直得到加密维护。
此外还能够运用IP-guard灵敏信息辨认技术,严防秘要别传,当含有灵敏信息文档被上传时,IP-guard能够协助及时阻断含有重要信息文档的别传,并触发报警、警告、审计和备份副本机制,办理员能够快速作出呼应。
当然,如有需求,IP-guard也能够协助企业对上传行为进行控制,约束经过<span sans-serif;background-color:#ffffff;"="" arial,="" yahei",="" "microsoft="" ui",="" yahei="" gb",="" sans="" "hiragino="" sc",="" "pingfang="" neue",="" helvetica="">云盘(百度云、微云、360云盘)、网页上传的行为。
自带云存储作业运用
网络管控,约束文档上传到软件自带云盘
当时不少作业软件能够直接把文档内容上传到软件自带的云盘中,这些被上传的文档难以被管控,极易成为企业内部秘要维护的危险,企业能够约束灵敏运用程序与互联网的连接,避免公司文件被上传到软件自带的云盘上。
IP-guard支撑约束单一运用程序的联网功用,比如约束office、wps运用程序与互联网连接,避免其经过自带的云盘上传文件,一起又不影响office和wps其他功用的正常运用。企业私有云盘
严控拜访权限,文档下载自动加密
职工把作业文档上传到企业建立的私有云渠道,企业需求提早部署管控措施避免作业文档在外部被随意下载,也要避免被无关人员拜访。经过IP-guard安全网关,企业能够严格控制私有云渠道的拜访权限,职工无论在何处拜访云渠道都必须有相应的拜访权限,结合IP-guard加密功用,能够对从私有云渠道中下载到本地的文档进行自动加密,这些数据文档在非授权环境中无法被翻开,能够很好维护秘要安全。云存储渠道很多,目前IP-guard就正在协助各大企业,根据实际运用场景部署相应管控措施,让这些作业辅助工具能够更好更安全地为企业提供服务,完成更高效的作业。