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#文件共享2
1. 传统文件服务器容易被病毒攻击,担心重要文件无法恢复,还需要额外购买备份方案? 2. 想要用新方案替换传统文件服务器,却发现难以融入原有 IT 环境? 3. 在家或出差期间,无法获取到办公室电脑上的文件,无法实现移动办公? 4. 面对需要多人修改的文件,只能通过邮箱或社交软件轮流修改,效率降低? 5. 传统文件服务器权限设置复杂,公司敏感数据如何有效保护?
/群晖文件服务器方案架构图/
整合容灾,应对勒索病毒侵袭
勒索病毒的目标逐渐从电脑转向企业服务器,从去年年底的 incaseformat 到近期来势汹汹的 Magniber,前者直接删除磁盘文件,后者对文件进行加密,企业的核心业务数据正在遭受威胁。除了勒索病毒之外,硬件系统故障、人为误操作等都可能导致数据丢失、业务中断。
而传统文件服务器缺少备份容灾功能,无法有效应对病毒攻击,如果企业额外购买备份方案,备份成本直线上升。群晖文件服务器提供一体化备份解决方案,支持快照容灾和整机备份,保护企业数字资产,无需额外购买备份方案。
群晖 Snapshot Replication 快照复制利用 Btrfs 文件系统,可实时保护共享文件夹和 iSCSI LUN,最快每 5 分钟对共享文件夹和 iSCSI LUN 进行快照备份,当意外发生,快速恢复至安全版本,以实现分钟级 RPO,降低服务中断时间。此外,还支持将快照复制到另一台 NAS。
为此,七匹狼采购了 2 台群晖 SA3400 存储服务器,一台供企业内约 1000 人用作文件服务器,另一台作为备份服务器并且实现内外网间的数据交换。群晖 NAS 自带多版本快照功能,且不需要额外购买许可证就可以集中备份企业服务器、虚拟机和云端数据。
/七匹狼部署拓补图/
平滑迁移Windows,员工原有帐号一键登录
员工也无需花费大量时间学习新系统的操作,图形化界面清晰简洁,操作直观简便。通过 SMB 映射,员工无需切换系统界面,可以从单一入口访问原有服务器以及群晖服务器中的文件。
跨区域移动办公,在线协作提升效率
随着公司的业务拓展,团队、办公室分散在全国甚至是世界各地,员工获取总部的文件资料需要申请和等待,而总部下发到分部的文件也受限于平台的容量和速度限制。
借助群晖多站点同步 Drive ShareSync,将总部和分部 NAS 中的数据进行同步,确保文件版本统一且实时更新。Drive 还提供个人文件夹和团队文件夹,同部门或者同项目的员工可以将需要共享的数据上传至团队文件夹,可随时取用。
员工之间、部门之间经常需要沟通以及修改文件,微信、QQ、邮箱等工具不仅对传输的文件大小有限制,而且界面掺杂聊天消息,翻阅记录容易弄错版本,影响工作效率。
Drive 支持多人同时在线编辑文档、表格和幻灯片,修改历史、评论批注一目了然,掌握实时进度,自动保存当下修改,不用担心忘记保存或者突然断网、关机而导致的修改内容丢失。员工还可以保留修改的历史版本,不用担心误删,轻松还原指定时间点的文件版本。
/群晖Office文档协作界面/
图形化权限管理,多重保护安全分享
企业中存在某些机密文件或敏感数据,需要进行精细的权限设置。而随着企业规模的不断扩大,组织架构更加复杂,帐号数量增加,导致权限管理繁杂,运维管理人员工作效率降低。
群晖 DSM 7.0 进一步优化操作系统使用体验,通过图形化界面,以勾选的方式快捷为用户设置权限,操作简便,无需导入表格或输入指令来完成。同时,管理员无需花费大量时间学习新系统和操作流程,并且降低后续运维时间成本。
IT 人员管理众多员工的权限也未必详细了解每位员工所拥有的角色权限,可能会不恰当地授予或限制权限。DSM 7.0 推出二级权限设置,可以将管理工作委派分流给不同的专员,可减轻 IT 人员工作压力,提高权限设置的效率。
/关于二级权限,点击上图了解更多/
除此之外,Drive网页端可以生成访问链接,通过分享该链接即可轻松实现文件共享,而且提供了 6 种不同细粒度的管理权限,包括预览、编辑、管理等。
在 DSM 7.0 中,管理人员可以授予指定用户共享权限,并且强制用户在共享文件时设置密码或到期日期。此外,在分享时,还可以将文件设置为禁止下载和复制,进一步提高分享安全。
点击阅读原文,查看群晖 NAS 与自组文件服务器对比表格